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Description

La méthode P3O® (Bureaux de Portefeuille, de Programme et de Projet) est un cadre et un ensemble de recommandations destinés aux bureaux de gestion de projets (PMO) et à la gouvernance organisationnelle. Elle est principalement conçue pour la gestion des portefeuilles, programmes et projets au sein d'une entreprise. P3O® est souvent utilisée en complément d'autres méthodologies et cadres de gestion de projet, tels que PRINCE2® (Projets dans des Environnements Contrôlés) et MSP® (Gestion de Programmes Réussis).
Le programme de cette formation vise principalement les professionnels désireux d'acquérir une compréhension générale du modèle P3O® et de ses directives. Les objectifs des cours incluent la compréhension de la méthode P3O, ses modèles, outils et techniques, ainsi que son application pratique. La formation comprendra une partie théorique ainsi que des exercices pratiques sous forme de QCM et d'études de cas.
À l'issue de cette formation de trois jours, vous serez également préparé à obtenir la certification P3O® Foundation grâce à un examen blanc (pour plus d'informations, consultez l'onglet certification). Cette certification est un prérequis pour accéder à des niveaux de certification supérieurs, tels que P3O Practitioner.

Jour 1 : Introduction à la méthode P3O®

  • Définition de P3O® : Comprendre ce qu'est un P3O® et son contexte d'utilisation.
    Différences entre gestion de projet, programme et portefeuille : Identifier les caractéristiques distinctes de chaque domaine.
  • Cycles de vie : Explorer les cycles de vie des projets, programmes et portefeuilles.
    Modèles P3O® : Comprendre ce qu'est un modèle et découvrir les différents modèles P3O® disponibles.

Jour 2 : Rôles, Outils et Techniques P3O®

  • Rôles dans P3O® : Appréhender les compétences requises pour le management P3O® et les rôles des membres impliqués.
  • Mise en place d'une équipe P3O® : Apprendre à constituer et dynamiser une équipe efficace.
  • Outils et techniques P3O® : Identifier les outils disponibles, leurs cas d'utilisation, ainsi que les avantages stratégiques associés à leur mise en œuvre.
  • Adaptation des outils : Comprendre comment ajuster les outils selon le contexte spécifique.

Jour 3 : Implémentation et Préparation à l'Examen

  • Vision et parties prenantes : Définir la vision du P3O® et identifier les parties prenantes clés.
  • Plan d'action : Élaborer un plan d'action incluant processus, organisation des décisions, outils et flux d'informations.
  • Gestion des risques : Apprendre à gérer les risques associés à la mise en œuvre du P3O®.
  • Préparation à l'examen P3O® Foundation : Réaliser un exercice d'évaluation avec études de cas et passer un examen blanc (QCM) avec correction.

Cette formation s'adresse aux publics suivants :

  • toute personne membre d'un bureau de gestion de projets (PMO) et qui souhaite mettre en œuvre la méthode P3O® ;
  • tout autre professionnel qui désire comprendre la terminologie et les concepts du modèle P3O®.

Suivre la formation P3O® Foundation nécessite le prérequis suivant :

  • 2 ans d'expérience sont recommandés en gestion de projet ou de programme ;
  • une bonne compréhension écrite de l'anglais.

À l'issue de la formation P3O® Foundation, vous atteindrez les objectifs suivants :

  • Comprendre le modèle P3O® : Familiarisez-vous avec le concept, la terminologie et les directives associés au modèle P3O®.
  • Différencier les types de gestion : Apprenez à distinguer la gestion de projet, la gestion de programme et la gestion de portefeuille.
  • Identifier les rôles des acteurs : Explorez les rôles et objectifs des différents acteurs impliqués dans la gestion d'un P3O®.
  • Connaître les outils et techniques : Découvrez les principales activités, outils et techniques utilisés dans un P3O®.
  • Étapes de développement de la gouvernance : Comprenez toutes les étapes nécessaires à l'élaboration d'une structure de gouvernance visant à optimiser l'investissement d'une entreprise dans le changement, tout en poursuivant ses activités courantes.
  • Sélection d'un modèle P3O® : Identifiez les critères permettant de choisir un modèle P3O® en fonction des besoins spécifiques d'une entreprise.
  • Implémentation ou restructuration d'un P3O® : Apprenez à mettre en place ou à restructurer un modèle P3O® et à évaluer son efficacité.
  • Certification P3O® Foundation : Préparez-vous à réussir l'examen et obtenez la certification P3O® Foundation.

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