JOUR 1 — Comprendre et utiliser Alfresco

1. Fondamentaux de la GED et présentation d’Alfresco

• Principes fondamentaux de la gestion électronique des documents
• Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
• Positionnement et caractéristiques d’Alfresco
• Présentation de l’architecture fonctionnelle
• Les principales éditions et composants
• Présentation des interfaces et outils Alfresco
• Tour d’horizon des fonctionnalités

2. Prise en main et navigation

• Organisation de l’environnement Alfresco
• Navigation dans les espaces documentaires
• Espaces de travail et sites collaboratifs
• Création, importation et organisation des documents
• Types de contenus et métadonnées
• Vues et affichage détaillé
• Tableaux de bord et personnalisation de l’environnement

3. Gestion documentaire et collaboration

• Classement et organisation des documents
• Catégorisation
• Recherche simple et avancée
• Check-in / Check-out
• Gestion des versions
• Partage et collaboration
• Commentaires et autres fonctionnalités collaboratives
• Bonnes pratiques de gestion documentaire

JOUR 2 — Configuration et administration fonctionnelle

4. Installation et configuration d’Alfresco

• Architecture générale de la plateforme
• Composants et services principaux
• Prérequis techniques
• Présentation du processus d’installation
• Configuration initiale et post-installation
• Principaux fichiers et paramètres de configuration
• Démarrage et arrêt des services
• Vérification du bon fonctionnement de la plateforme

5. Configuration fonctionnelle

• Création et organisation des espaces collaboratifs
• Configuration des sites Share
• Gestion des espaces documentaires
• Personnalisation de l'environnement utilisateur
• Modèles de contenu
• Métadonnées et types de documents
• Extension et adaptation du modèle de contenu
• Aspects et propriétés documentaires

6. Automatisation et workflows

• Principes des règles de gestion de contenu
• Création et application de règles
• Actions automatiques sur les documents
• Introduction aux workflows Alfresco
• Création et utilisation de workflows simples
• Circuits de validation documentaire
• Mise en situation : création d’un processus documentaire

JOUR 3 — Administration, sécurité et exploitation

7. Administration des utilisateurs et des accès

• Présentation des outils d’administration
• Création et gestion des utilisateurs
• Gestion des groupes
• Rôles et permissions
• Gestion des droits d’accès aux contenus
• Sécurisation des espaces documentaires
• Mise en place de politiques d'accès adaptées

8. Accès et intégration avec l'environnement de travail

• Accès aux documents depuis les outils bureautiques
• Alfresco Office Services
• WebDAV
• Présentation des mécanismes d'accès aux contenus
• Intégration dans l’environnement utilisateur
• Principes d'intégration avec les applications d'entreprise
• Introduction aux API Alfresco

9. Sauvegarde, restauration et exploitation

• Principes de sauvegarde d’une plateforme GED
• Éléments à sauvegarder
• Stratégies de sauvegarde
• Restauration des données
• Import et export de contenus
• Maintenance de la plateforme
• Surveillance et diagnostic
• Bonnes pratiques d’administration et d’exploitation
• Résolution des incidents courants

10. Atelier pratique de synthèse

• Mise en place d’un espace documentaire d’entreprise
• Création des utilisateurs et groupes
• Configuration des droits d’accès
• Création de règles documentaires
• Mise en place d’un workflow de validation
• Gestion des versions et métadonnées
• Recherche et exploitation des documents
• Sauvegarde et restauration
• Évaluation des acquis