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Description
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez renforcer vos compétences sur Excel, cette formation de 2 jours vous offre une prise en main complète du logiciel incontournable pour la gestion de données et la réalisation de calculs avancés. Excel est un outil puissant pour améliorer votre productivité, automatiser des tâches répétitives et analyser des informations de manière efficace. Cette formation est conçue pour vous fournir toutes les bases et techniques avancées nécessaires pour utiliser Excel de façon professionnelle et optimisée.
Pourquoi choisir cette formation ?
- Accompagnement personnalisé :
- Nos formateurs certifiés vous accompagnent tout au long du programme. Vous bénéficiez d’un encadrement personnalisé et d’ateliers pratiques pour appliquer directement les connaissances acquises.
- Formation accélérée et structurée :
- En seulement 2 jours, vous passerez d’un niveau débutant à une maîtrise des fonctionnalités clés d’Excel, y compris la création de tableaux, la gestion des formules, la présentation des données et la visualisation à l’aide de graphiques. Vous apprendrez à travailler rapidement et efficacement.
- Ateliers pratiques basés sur des cas réels :
- Chaque demi-journée est ponctuée de sessions pratiques où vous manipulerez des tableaux existants, appliquerez des formules, et créerez des graphiques adaptés à des situations professionnelles concrètes.
- Optimisation de votre productivité :
- La formation couvre des astuces essentielles pour gagner du temps dans votre travail quotidien. Vous apprendrez à automatiser certaines tâches, personnaliser vos feuilles de calcul et rendre vos données plus lisibles à travers des mises en forme et des graphiques percutants.
- Contenu riche et évolutif :
- En plus de couvrir les bases (gestion des classeurs, saisie de données, formules de calcul), la formation aborde les aspects plus avancés comme l’utilisation des tableaux de données, les filtres dynamiques, la mise en forme conditionnelle et les outils graphiques.
- Certification en option :
- La certification Excel (en option) vous permet de valider officiellement vos compétences, un atout majeur pour booster votre employabilité et démontrer vos connaissances à vos employeurs ou clients.
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Gérer efficacement vos feuilles de calcul, qu'il s'agisse de grandes bases de données ou de simples rapports.
- Créer des graphiques clairs et percutants pour mieux visualiser vos données.
- Appliquer des fonctions avancées d'Excel pour automatiser certaines tâches et gagner en productivité.
- Configurer vos tableaux pour une impression optimale, même pour des documents volumineux.
Ne manquez pas cette opportunité ! Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour maîtriser Excel en seulement 2 jours. Que ce soit pour renforcer vos compétences ou obtenir une certification reconnue, cette formation vous aidera à exploiter pleinement le potentiel d’Excel dans votre environnement professionnel.
Jour 1 : Prise en Main d'Excel et Premiers Calculs
Matinée : Introduction à Excel
- Découverte de l’environnement Excel
- Comprendre les bases du tableur et explorer l'interface d'Excel.
- Apprendre à naviguer dans l'onglet Fichier pour ouvrir, créer et gérer des classeurs.
- Gestion des fenêtres et des classeurs
- Techniques de déplacement entre différentes feuilles et fenêtres.
- Saisie et modification de données dans une cellule, annulation et rétablissement d'actions.
- Personnalisation des feuilles
- Renommer une feuille, modifier la couleur de l'onglet, insérer, supprimer et masquer des feuilles.
- Utilisation du groupe de travail pour gérer plusieurs feuilles à la fois.
- Utilisation des outils d'aide
- Découverte de la fonction de recherche pour localiser des fonctionnalités ou obtenir de l'aide rapidement.
- Ateliers Pratiques :
- Ouvrir un tableau existant, naviguer entre les feuilles et appliquer les premières personnalisations.
Après-midi : Réalisation des Premiers Calculs
- Créer et utiliser des formules de calcul
- Apprendre à saisir des formules simples, calculer des sommes, pourcentages, et autres statistiques.
- Utiliser les références absolues et relatives dans les formules pour faciliter la copie des calculs.
- Présentation des données
- Formater les données avec des styles numériques et des polices personnalisées.
- Appliquer des thèmes et styles pour uniformiser la présentation.
- Ateliers Pratiques :
- Utiliser des fonctions simples (SOMME, MOYENNE) dans un tableau, puis formater les données pour améliorer leur lisibilité.
Jour 2 : Gestion Avancée des Feuilles et Visualisation des Données
Matinée : Gestion des Cellules et Impression
- Manipuler et organiser les cellules
- Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes, et insérer ou supprimer des lignes et colonnes.
- Utiliser des fonctionnalités avancées telles que la fusion de cellules et la gestion de l’orientation du texte.
- Mise en forme rapide
- Appliquer rapidement la mise en forme d'une cellule à d'autres grâce à la copie de format.
- Gérer les cellules pour afficher plusieurs lignes de texte ou copier des résultats de calcul.
- Préparation à l'impression
- Apprendre à configurer la mise en page, définir les zones d'impression, et insérer des en-têtes et pieds de page.
- Savoir masquer des éléments inutiles pour optimiser l'impression d'un tableau.
- Ateliers Pratiques :
- Faire tenir un tableau sur une page pour l'impression et ajouter un logo d’entreprise en en-tête.
Après-midi : Visualisation des Données et Utilisation de Tableaux
- Création de graphiques simples
- Utiliser les outils d’aide pour choisir le bon type de graphique.
- Créer, déplacer et personnaliser un graphique (titres, couleurs, etc.).
- Gérer des listes de données (tableaux)
- Créer des tableaux de données et exploiter les fonctionnalités de tris et filtres automatiques.
- Utiliser le remplissage instantané et les calculs automatiques au sein d’un tableau.
- Appliquer des filtres dynamiques avec les segments et utiliser la mise en forme conditionnelle.
- Ateliers Pratiques :
- Créer des graphiques à partir d'un tableau existant et transformer une liste en tableau exploitable avec tris et filtres.
- Débutants : Si vous n'avez jamais utilisé Excel ou que vous en avez une utilisation limitée, cette formation vous offrira toutes les bases nécessaires.
- Utilisateurs intermédiaires : Vous maîtrisez déjà certaines fonctions d’Excel mais souhaitez approfondir vos compétences, notamment dans la gestion des données et la création de graphiques.
- Professionnels : Si vous travaillez dans la finance, la gestion de projet, le marketing ou toute autre discipline nécessitant l’analyse de données, cette formation vous apportera des outils essentiels pour optimiser votre travail au quotidien.
Cette formation a été conçue pour être accessible à un large public, y compris aux débutants. Cependant, il est recommandé de remplir les pré-requis suivants pour tirer le meilleur parti de cette session :
- Connaissance basique en informatique :
- Vous devez être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, notamment la manipulation d’une souris, d’un clavier et la navigation sur un système d’exploitation (Windows ou Mac). Ces compétences vous permettront de vous concentrer sur l’apprentissage d'Excel sans être bloqué par des manipulations informatiques de base.
- Accès à un ordinateur équipé d’Excel :
- Il est essentiel que vous disposiez d’une version récente du logiciel Microsoft Excel (2016, 2019, ou Office 365) installée sur votre ordinateur pour pouvoir suivre les exercices pratiques et appliquer directement les compétences acquises pendant la formation.
- Notions de base en mathématiques :
- Une compréhension élémentaire des concepts mathématiques tels que les additions, soustractions, pourcentages et statistiques simples est recommandée. Cela vous aidera à aborder plus facilement les formules et calculs dans Excel.
- Capacité à suivre une formation en ligne (si applicable) :
- Si vous suivez la formation en ligne, il est important de disposer d’une connexion internet stable et d’un environnement de travail calme et propice à l’apprentissage. Un casque et un micro peuvent également être utiles pour interagir avec le formateur et poser des questions.
- Comprendre l’interface et les principales fonctionnalités d’Excel.
- Réaliser des calculs simples et avancés.
- Personnaliser les feuilles et classeurs pour une utilisation optimale.
- Automatiser des tâches avec des formules, des macros et des tableaux croisés dynamiques.
- Visualiser les données grâce à des graphiques et des mises en forme conditionnelles.
Détails sur la formation
- Référence: COT-FEIA02Lieu de formation: CotonouDate :Durée: 2 Jour (14 Hrs)Prix HT: 250 000 FCFA
Devise
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